Dokumentų valdymo aktualijos ir pokyčiai nuo 2020 m. sausio


   Nuo 2020 m.  sausio 1d. įsigaliojo esminė dokumentų valdymo  sistemos pertvarka Lietuvoje. Pertvarkos siekis – atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus; atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo; atsisakyti parašų dokumentuose; nebenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus; leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant  originalus ir kt.

   Įstaigos, įmonės, organizacijos kviečiamos pasirengti pertvarkai ir  įgyvendinti pokyčius dokumentų valdymo srityje.

 

Seminarų data ir vieta   

2020 m. vasario 13 d., 10:00 - 15:30 (6 akad. val.)

Panevėžys, viešbučio Romantic konferencijų salė, Kranto g. 24

 

2020 m. vasario 14 d., 10:00 - 15:30 (6 akad. val.)

Vilnius, viešbučio Corner Hotel konferencijų salė, T. Ševčenkos g. 16

 

2020 m. vasario 19 d., 10:00 - 15:30 (6 akad. val.)

Klaipėda, viešbučio Amberton konferencijų salė, Naujojo Sodo g. 1

 

2020 m. vasario 20 d., 10:00 - 15:30 (6 akad. val.)

Kaunas, viešbučio Europa Royale konferencijų centras, Miško g. 11

 

 

Seminaro kaina

85.00 EUR (pridedamas 21% PVM)

Dalyvaujant dviems vienos įmonės atstovams taikoma 10% nuolaida, trims – 15% nuolaida, 4 ir daugiau dalyvių – 20% nuolaida.

 

 Seminaro metu kiekvienas dalyvis gauna:

  • išsamią metodinę medžiagą;
  • 6 akademinių valandų seminaro dalyvio pažymėjimą;
  • seminaro lektorės individualias konsultacijas po seminaro;
  • vaišinsime pietumis ir kavos pertraukėlės metu.

Jei pageidausite suorganizuosime ir pravesime vidinius mokymus Jūsų įmonės darbuotojams šia ir kitomis temomis.


Seminaro programa
 
1.      Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, keičiamas teisinis reguliavimas.
 Procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.
 
2.      Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės, įsigaliojusios nuo 2020 m. sausio 1d.).
Dokumento elementų išdėstymo pakeitimai.
Popierinių dokumentų rengimo ypatumai.
Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai.
Vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai.
Įrašų rengimo ypatumai.
 
3.      Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės, įsigaliojusios nuo 2020 m. sausio 1d.).
Dokumentų registravimas: registrai arba informacinės sistemos.
Dokumentacijos planavimas: bylų dokumentacijos planas arba funkcijų dokumentacijos planas.
Dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą.
Ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai.
 
4.      Dokumentų saugojimo pokyčiai.
Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt. (naujas Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas, įsigaliojęs nuo 2020 m. sausio 1d.).
 
 

 

UAB Dorevi lektorė Rasa Grigonienė

UAB Dorevi lektorė Rasa Grigonienė

Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (Darbo teisės specializacija). Lektorė mokymuose derina  tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl  mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus.

Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės,  personalo bei dokumentų valdymo klausimais,  atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus.
Rasa Grigonienė leidžia  knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų  įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose,  parengusi keletą metodinių priemonių.  2014 m.  su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. - kolektyvinė  monografija  „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“.
Lektorė dažnai kaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse  konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m.  praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei  personalui  patirties.
Taip pat  dėsto Mykolo Romerio universitete, yra Valstybinės darbo inspekcijos  Vilniaus  teritorinio skyriaus  darbo ginčų komisijos narė.



Registracija:
Data: 2020-02-13 , Miestas: Panevėžys , Vieta: viešbučio Romantic konferencijų salė, Kranto g. 24 , Kaina: 102.85 Eur (PVM įskaičiuotas) Registruotis
Data: 2020-02-14 , Miestas: Vilnius , Vieta: viešbučio Corner Hotel konferencijų salė, T. Ševčenkos g. 16 , Kaina: 102.85 Eur (PVM įskaičiuotas) Registruotis
Data: 2020-02-19 , Miestas: Klaipėda , Vieta: viešbučio Amberton konferencijų salė, Naujojo Sodo g. 1 , Kaina: 102.85 Eur (PVM įskaičiuotas) Registruotis
Data: 2020-02-20 , Miestas: Kaunas , Vieta: viešbučio Europa Royale konferencijų centras, Miško g. 11 , Kaina: 102.85 Eur (PVM įskaičiuotas) Registruotis